ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке направления, рецензирования
и опубликования научных статей, направленных в редакцию журнала «Современная электродинамика»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о рецензировании научных статей определяет порядок и процедуру рецензирования авторских оригиналов статей (материалов), поступивших в редакцию научного журнала «Современная электродинамика» (далее по тексту – журнал).
1.2. Рецензирование (экспертная оценка) рукописей научных статей в редакции журнала осуществляется в целях обеспечения и поддержания высокого научно-теоретического уровня издания и в целях отбора наиболее ценных и актуальных (перспективных) научных работ по широкому спектру теоретических и прикладных проблем электродинамики, оптики и электромагнитных свойств материалов.
1.3. Рецензированию подлежат все представленные для публикации в журнале материалы.
1.4. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Автор – это лицо или группа лиц (коллектив авторов), участвующих в создании статьи по результатам научного исследования.
Главный редактор – лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении производства и выпуска журнала.
Ответственный секретарь редакции – специалист, организующий и контролирующий внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов журнала к печати.
Плагиат – умышленное присвоение авторства чужого произведения науки или искусства, чужих идей или изобретений. Плагиат может быть нарушением авторского права, патентного законодательства и в качестве такового может повлечь за собой юридическую ответственность.
Редактор – представитель научного журнала или издательства, осуществляющий подготовку материалов для публикации, а также поддерживающий общение с авторами и читателями научных публикаций.
Редакционная коллегия – совещательный орган из группы авторитетных лиц, который оказывает главному редактору помощь в выборе, подготовке и оценке произведений для издания.
Рецензент – эксперт, действующий от имени научного журнала или издательства и проводящий научную экспертизу авторских материалов с целью определения возможности их публикации.
Рецензирование – процедура рассмотрения и экспертной оценки рецензентами предлагаемой к публикации научной статьи с целью определения целесообразности ее опубликования, выявления ее достоинств и недостатков, что важно для совершенствования рукописи автором и редакцией.
2. Порядок первичного рассмотрения статьи
2.1. Редакция журнала принимает к рассмотрению статьи и материалы, соответствующие научному профилю журнала. Материалы, не соответствующие тематике журнала, к рассмотрению не принимаются.
2.2. Статья принимается к рассмотрению редакцией журнала при условии, что она соответствует требованиям к авторским оригиналам статей (материалов).
2.3. Материалы для публикации принимаются редакцией по электронной почте по адресу electrodynamics@mail.ru в следующем виде:
- скан-копия Заявки автора на публикацию в журнале «Современная электродинамика»;
- тщательно вычитанный экземпляр статьи, оформленный согласно требованиям к публикациям, ранее нигде не опубликованный и содержащий пристатейный библиографический список;
- аннотация (краткая характеристика тематического содержания статьи) – 150–250 слов, ключевые слова – 6–10 слов и словосочетаний.
- перевод на английский язык сведений об авторе, аннотации, ключевых слов и названия статьи;
- экспертное заключение организации о том, что сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, не подпадают под действие Перечня сведений, составляющих государственную тайну (статья 5 Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»), не относятся к Перечню сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесённых к государственной тайне», не подлежат засекречиванию и могут быть открыто опубликованы.
2.4. Материалы статьи должны носить открытый характер. Наличие ограничительного грифа служит основанием для отклонения материла от открытой публикации.
2.5. Уведомление авторов о получении материалов осуществляется ответственным секретарём в трёхдневный срок.
2.6. Рукопись научной статьи, поступившая в редакцию журнала, в течение семи дней рассматривается ответственным секретарём на предмет комплектности пакета представленных документов и соответствия рукописи (статьи) требованиям редакции, профилю журнала и правилам оформления. В случае несоблюдения условий публикации статья может быть отправлена автору на доработку.
2.7. Соответствующая профилю журнала и требованиям к публикации статья направляется на рецензирование.
3. Порядок и процедура рецензирования рукописей
3.1. Все статьи, поступившие в редакцию журнала, проходят обязательное рецензирование (экспертную оценку).
3.2. К рецензированию привлекаются учёные, имеющие признанный авторитет и работающие в области знаний, к которой относится содержание рукописи. Рецензент должен иметь учёную степень доктора либо кандидата наук.
3.3. Рецензенты обязаны следовать принятому Положению об этике научных публикаций в журнале.
3.4. В журнале принята трёхуровневая система рецензирования статей:
1-й уровень – проверка текста статьи на наличие заимствований – обязательна для всех статей. Редакция журнала проверяет все статьи через систему «Антиплагиат». При оригинальности текста ниже 75% (при этом заимствования из одного источника не могут составлять более 7%) статья направляется автору на доработку с соответствующим обоснованием.
2-й уровень – одностороннее «слепое» рецензирование (single-blind – рецензент знает об авторе, автор о рецензенте – нет) – обязательно для всех статей. Рецензент оценивает статью на предмет актуальности темы и научной новизны, а также ее структуру и стиль изложения. Все замечания и пожелания к статье оформляются в рецензии. Если замечания, сделанные рецензентом, устранимы, то статья отправляется автору на доработку. Редакция журнала оставляет за собой право отказать в публикации автору, пожелавшему оставить замечания рецензента без внимания. Рецензент имеет право провести дополнительную проверку на использование заимствований в тексте публикации путём выборочного копирования частей текста и проверки через доступные поисковые интернет-системы;
3-й уровень – двухстороннее «слепое» рецензирование (double-blind – автор и рецензент не знают друг о друге) используется в случае неоднозначной характеристики статьи рецензентом, назначенным на обязательное рецензирование. Редакция совместно с редакционной коллегией журнала может рекомендовать статью на дополнительное рецензирование.
3.5. Рецензент должен рассмотреть направленную ему статью в установленные сроки и выслать в редакцию по электронной почте electrodynamics@mail.ru либо надлежащим образом оформленную рецензию, либо мотивированный отказ от рецензирования.
3.6. Сроки рецензирования в каждом отдельном случае определяются с учётом создания условий для максимально оперативной публикации статьи, но не более 30 дней с момента получения заявки на публикацию редакцией журнала. Срок может быть увеличен в случае необходимости дополнительного рецензирования и/или временного отсутствия профильного рецензента.
3.7. Редакция журнала рекомендует рецензентам использовать типовую форму рецензии. По итогам рецензирования рецензент выносит на рассмотрение редакции и редакционной коллегии журнала одно из следующих решений:
- рекомендовать статью к опубликованию;
- рекомендовать статью к опубликованию после доработки/устранения замечаний;
- рекомендовать статью к опубликованию после доработки/устранения замечаний и повторного рецензирования;
- не рекомендовать статью к опубликованию.
3.8. Если рецензент рекомендует статью к опубликованию после доработки/устранения замечаний или не рекомендует статью к опубликованию, в рецензии должны быть указаны конкретные причины такого решения с чёткой формулировкой содержательных и/или технических недостатков, выявленных в рукописи, с указанием конкретных страниц, если это необходимо. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного и методического уровня рукописи.
3.9. Рецензирование материалов, представленных в редакцию журнала, осуществляется с соблюдением конфиденциальности, имя рецензента автору(ам) не сообщается.
3.10. Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.
3.11. Оригиналы рецензий предоставляются по запросам авторам рукописей и экспертным советам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации; в обязательном порядке предоставляются в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.
4. Решение о публикации
4.1. После получения рецензий на очередном заседании редакционного совета рассматривается вопрос о поступивших статьях и на основе заключений рецензентов принимается окончательное решение об опубликовании статьи или отказе в публикации. Решение редакционного совета принимается простым большинством голосов (Члены редакционного совета, которые не могут присутствовать на заседании, получают от редколлегии все необходимые материалы за день до заседания редакционного совета и могут голосовать заочно). При равенстве голосов голос главного редактора является решающим. Кворум для принятия решения устанавливается на уровне 50% от общего числа членов редакционного совета.
4.2. При окончательном решении о принятии статьи либо отказе в публикации редакционная коллегия принимает заключение. Заключение редакционной коллегии должно однозначно характеризовать теоретическую или прикладную значимость исследования, соотносить выводы автора с существующими научными концепциями. Необходимым элементом заключения является оценка рецензентом личного вклада автора статьи в решение рассматриваемой проблемы. Заключение завершается общей оценкой статьи и рекомендацией к публикации или аргументированным отклонением материала.
4.3. На основе принятого решения автору(ам) от имени главного редактора направляется письмо на электронный адрес, в котором дается общая оценка статьи и излагается принятое решение относительно представленных автором(ами) материалов.
4.4. Если статья может быть опубликована после доработки и устранения замечаний, в письме даются рекомендации по доработке/снятию замечаний. Рецензенты и редакция журнала не вступают в дискуссии с авторами статьи по поводу сделанных замечаний.
4.5. Статья, направленная автором(ами) в редакцию после доработки/устранения замечаний, проходит повторное рецензирование у того же рецензента или у другого – назначенного по усмотрению редакционной коллегии.
4.6. При наличии в статье существенной доли критических замечаний рецензента и при общей положительной рекомендации редакционная коллегия может отнести материал к разряду полемичных и публиковать его в порядке научной дискуссии.
4.7. В случае отклонения статьи от опубликования ответственный секретарь журнала направляет автору мотивированный отказ в течение трех рабочих дней.
4.8. Статья, не рекомендованная рецензентом к публикации, к повторному рассмотрению не принимается.